Trombinoscope mixte
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Cette page concerne seulement les sites Internet. Pour les sites satellites consultez la page Trombinoscope simple.
Présentation
Le composant Trombinoscope vous permet d'inclure dans votre page les coordonnées de personnes de l'université tout en respectant les règles RGPD.
Il permet également d'afficher les coorsonnées de personnes extérieures à l'université (pour les UMR principalement).
Une vidéo explique les différents principes détaillés dans ce chapitre :
Vous pouvez trouver des exemples d'utilisation du Trombinoscope mixte sur la page :
Utilisation
1- Dans l'onglet Eléments de contenus classiques ajoutez le composant Trombinoscope mixte
2- Saisissez les informations générales concernant le trombinoscope :
Titre
Lien éventuel (sur le titre)
Type d'affichage du trombinoscope : permet de choisir le template d'affichage (Grand/Petit/Tableau/Cartes)
Trier les membres par ordre alphabétique (ou pas)
Activer le formulaire de recherche : si cochée cela affichera une petite zone de recherche sur le permettant de filtrer la liste
3- Ajoutez les membres
Membres internes
Les membres internes sont des personnels de l'université Gustave Eiffel.
Pour les personnels de l'Université Gustave Eiffel il est obligatoire d'utiliser le trombinoscope pour afficher leurs coordonnées sur le site.
Pour les ajouter il suffit de les selectionner dans la colonne de droite pour les ajouter dans la colonne de gauche.
Les données affichées sont issues de l'intranet. Chaque personne peut choisir si elle souhaite (et quelles informations elle veut bien partager), ou non, autoriser l'affichage de ses données sur le site.
Avec cette utilisation vous n'avez pas besoin de gérer le consentement des personnes pour l'affichage de leurs données personnelles sur le site.
Si, pour certaines personnes des données n'apparaissent pas (téléphone, email, etc...) vous devez contacter la personne pour lui demander, si elle l'accepte, de modifier cela sur le site intranet dans la rubrique Editer ma page Pro.
Membres externe
Les membres internes sont des personnes qui ne sont pas dans l'annuaire Gustave Eiffel. Des personnes dont l'unité de rattachement n'est pas l'Université Gustave Eiffel .
Il est interdit d'utiliser le mode Membre externe pour gérer l'affichage de données de membres internes qui seraient absentes lors de l'affichage. Vous devez contacter la personne pour lui demander, si elle l'accepte, de modifier cela sur le site intranet dans la rubrique Editer ma page Pro.
Vous devez alors gérer l'affichage de toutes les informations que vous souhaitez voir sur le site (Prénom, Nom, url, email, photo, etc...)
Avec les membres externes vous devez obtenir et gérer le consentement de toutes les personnes que vous ajoutez en tant que Membre externe. Un formulaire type est disponible dans la rubrique RGPD.
Voir également
Les règles RGPD concernant la liste des membres
FAQ
Dernière mise à jour
