Trombinoscope mixte

Exemple de trombinoscope mixte

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Cette page concerne seulement les sites Internet. Pour les sites satellites consultez la page Trombinoscope simple.

Présentation

Le composant Trombinoscope vous permet d'inclure dans votre page les coordonnées de personnes de l'université tout en respectant les règles RGPD.

Il permet également d'afficher les coorsonnées de personnes extérieures à l'université (pour les UMR principalement).

Une vidéo explique les différents principes détaillés dans ce chapitre :

Trombinoscope

Vous pouvez trouver des exemples d'utilisation du Trombinoscope mixte sur la page :

Trombinoscope

Utilisation

1- Dans l'onglet Eléments de contenus classiques ajoutez le composant Trombinoscope mixte

2- Saisissez les informations générales concernant le trombinoscope :

• Titre

• Lien éventuel (sur le titre)

• Type d'affichage du trombinoscope : permet de choisir le template d'affichage (Grand/Petit/Tableau/Cartes)

• Trier les membres par ordre alphabétique (ou pas)

• Activer le formulaire de recherche : si cochée cela affichera une petite zone de recherche sur le permettant de filtrer la liste

3- Ajoutez les membres

Pour cela cliquez sur le bouton + Créer nouveau Vous avez ensuite le choix du Type de membres : Membre(s) interne(s) ou Membre externe.

Membres internes

Les membres internes sont des personnels de l'université Gustave Eiffel.

Pour les personnels de l'Université Gustave Eiffel il est obligatoire d'utiliser le trombinoscope pour afficher leurs coordonnées sur le site.

Pour les ajouter il suffit de les selectionner dans la colonne de droite pour les ajouter dans la colonne de gauche.

Les données affichées sont issues de l'intranet. Chaque personne peut choisir si elle souhaite (et quelles informations elle veut bien partager), ou non, autoriser l'affichage de ses données sur le site.

Avec cette utilisation vous n'avez pas besoin de gérer le consentement des personnes pour l'affichage de leurs données personnelles sur le site.

Si, pour certaines personnes des données n'apparaissent pas (téléphone, email, etc...) vous devez contacter la personne pour lui demander, si elle l'accepte, de modifier cela sur le site intranet dans la rubrique Editer ma page Pro.

Membres externe

Les membres internes sont des personnes qui ne sont pas dans l'annuaire Gustave Eiffel. Des personnes dont l'unité de rattachement n'est pas l'Université Gustave Eiffel .

Il est interdit d'utiliser le mode Membre externe pour gérer l'affichage de données de membres internes qui seraient absentes lors de l'affichage. Vous devez contacter la personne pour lui demander, si elle l'accepte, de modifier cela sur le site intranet dans la rubrique Editer ma page Pro.

Vous devez alors gérer l'affichage de toutes les informations que vous souhaitez voir sur le site (Prénom, Nom, url, email, photo, etc...)

Avec les membres externes vous devez obtenir et gérer le consentement de toutes les personnes que vous ajoutez en tant que Membre externe. Un formulaire type est disponible dans la rubrique RGPD.

Voir également

Les règles RGPD concernant la liste des membres

FAQ

Un agent n'apparaît pas sur le site alors qu’il est bien dans le trombinoscope dans le Backend

Vous avez ajouter un agent dans le trombinoscope mais il n'apparait pas sur le .

Il est possible que l'utilisateur ai choisi, pour sa page perso, d'être sur la liste ROUGE. Pour apparaitre il faut donc qu'il change son choix en se connectant sur l'Intranet Gustave Eiffel. Il apparaitra ensuite dans la liste des membres.

Vous n'avez normalement pas le droit (RGPD) de faire apparaitre les données personnelles d'une personne qui a choisie d'apparaitre sur liste rouge. la seule solution est donc de lui demander si il veut bien modifier son choix.

Vous pouvez vérifier si quelqu'un est sur la liste rouge en allant sur https://intranet.univ-eiffel.fr/annuaire et en tapant son nom. Si le symbole de lien avec un panneau sens interdit apparait, il est en liste rouge.

Vous pouvez également choisir le nom de votre composante/laboratoire dans le champ "affectation" pour avoir une vue globale de la liste des personnes en liste rouge dans votre composante/laboratoire.

Une personne en liste rouge

• Si une personne est en liste rouge il faut lui demander directement si elle veut bien changer ce choix

• Si une personne n'est pas dans l'annuaire il faut faire une demande au service informatique (la com ne peut rien faire)

• Si une personne est dans l'annuaire, pas en liste rouge, et qu'elle n'apparait pas sous typo3 alors seulement vous pouvez faire une demande sur https://eiffelcom.slack.com dans le canal #aide-typo3